Janus
Desde el 1 de septiembre, las notificaciones de expedientes administrativos tendrán un lugar específico: JANUS.
Así, estas notificaciones dejarán de estar mezcladas con el resto de los correos que recibís durante la jornada y estarán concentradas en un sistema pensado para los trámites administrativos.
Si nunca usaste JANUS, estas preguntas y respuestas te ayudarán a entender qué cambia y qué tenés que hacer.
JANUS es el Sistema de Gestión Administrativa del Poder Judicial de Río Negro.
Se utiliza para gestionar expedientes administrativos y, desde el 1 de septiembre, será el medio obligatorio para las notificaciones administrativas destinadas a empleados, funcionarios y magistrados.
Vas a la sección “Iniciar sesión” y luego a “Ingreso al JANUS” y ponés tu usuario y contraseña del MARA.
Sí.
A partir del 1 de septiembre, las notificaciones administrativas se realizarán a través de JANUS, aunque hasta ahora nunca hayas utilizado el sistema.
Por eso, todos los integrantes del Poder Judicial deberán saber cómo ingresar y consultar sus notificaciones.
Cambia el lugar donde vas a recibir las notificaciones relacionadas con expedientes administrativos.
Hasta ahora, muchas de esas comunicaciones llegaban por correo electrónico y podían mezclarse con el resto de los mensajes de trabajo. También llegaban como una notificación en papel al domicilio del empleado. De hecho, era la opción más común.
A partir del 1 de septiembre estarán concentradas en JANUS. De esta manera, vas a tener un lugar específico para encontrar las notificaciones administrativas que requieren tu atención.
Porque permite ordenar y concentrar las notificaciones administrativas en un único espacio.
En lugar de encontrarlas mezcladas con correos de distinto tipo, en JANUS vas a encontrar específicamente las comunicaciones relacionadas con expedientes administrativos en los que tengas algún grado de participación.
Además, el sistema permite realizar un seguimiento más preciso de los movimientos de cada expediente.
No es el único motivo: también se pretende despapelizar y agilizar los tiempos de las notificaciones.
No.
MARA seguirá funcionando para las gestiones que ya realizás allí, como consultar tu recibo de sueldo, solicitar una licencia y otros trámites disponibles en ese sistema.
JANUS tiene otra función: la gestión de expedientes administrativos y sus notificaciones.
PUMA seguirá siendo el sistema utilizado para la gestión de expedientes judiciales de los distintos fueros.
JANUS se utiliza para los procedimientos administrativos.
Tampoco reemplaza al CHOIQUE, al sistema de comisiones oficiales, ni otros desarrollos.
Si querés consultar tu recibo de sueldo o solicitar una licencia, vas a seguir utilizando MARA, como hasta ahora.
Si realizás un reclamo administrativo, ese trámite se gestionará en JANUS y allí vas a recibir las notificaciones relacionadas con ese expediente.
Hasta ahora, para conocer muchas de esas comunicaciones tenías que revisar el correo electrónico o esperar la notificación en el domicilio. Desde el 1 de septiembre estarán ordenadas y concentradas en JANUS.
El cambio consiste, entonces, en incorporar JANUS como el espacio específico para las notificaciones administrativas, en lugar de recibirlas mezcladas con el resto de los correos.
JANUS enviará un aviso de cortesía al correo electrónico que tengas registrado para informarte que existe una nueva notificación.
Pero hay una diferencia importante: el correo solamente te avisa. La notificación está en JANUS. No podés argumentar que te llegó como spam, por ejemplo.
Por eso también es importante mantener actualizado tu correo electrónico personal en los sistemas habilitados por el Poder Judicial.
Por eso, JANUS será el lugar que deberás consultar para conocer tus notificaciones administrativas.
Si trabajás habitualmente con expedientes administrativos, JANUS formará parte de tu rutina diaria.
Si no utilizás habitualmente el sistema, la frecuencia será diferente. También será importante consultarlo cuando sepas que tenés un trámite administrativo en curso, por ejemplo, si realizaste una presentación o un reclamo.
Hasta ahora ya era necesario revisar periódicamente el correo electrónico. La diferencia es que las notificaciones administrativas estarán ahora concentradas y ordenadas en un espacio específico.
Por ejemplo, si realizás una presentación o un reclamo administrativo, ese trámite puede generar actuaciones y notificaciones que vas a consultar en JANUS.
También si se te inicia un sumario, o si participás de un concurso llegará por ese medio el acta de designación, entre otras opciones.
Las notificaciones administrativas dejan de estar mezcladas con el resto de los correos que recibís durante la jornada.
JANUS las concentra en un espacio específico, facilita su consulta y permite seguir con mayor claridad los movimientos de cada expediente.
También es más seguro que un mail, porque evita posibles virus o fraudes.
El sistema registra la fecha y la hora de la primera lectura de cada notificación y la identidad del usuario que accedió a ella.
Esta información puede ser consultada por el organismo que tiene a su cargo el trámite.
Podés utilizar tu correo institucional o el personal.
También deberás verificar que tu correo electrónico personal esté actualizado, ya que allí recibirás los avisos de cortesía que envía JANUS cuando se genera una notificación.
Desde el 1 de septiembre, las notificaciones de expedientes administrativos estarán concentradas en JANUS.
JANUS no reemplaza a MARA ni a PUMA. Cada sistema mantiene su función.
El correo electrónico seguirá siendo útil para avisarte que existe una nueva notificación, pero la notificación estará en JANUS.
El objetivo es que las comunicaciones administrativas que requieren tu atención tengan un lugar específico, ordenado y separado del resto de tus correos.