Comenzará en Roca un ciclo de capacitaciones para el personal responsable de archivos de gestión en todos los organismos jurisdiccionales del Poder Judicial, a cargo de la Dirección del Archivo General.
El adecuado archivo, clasificación, resguardo, digitalización, expurgo o disposición final de los expedientes judiciales y otras documentaciones relativas al Poder Judicial es una función en permanente actualización, en función de las herramientas tecnológicas e informáticas que va incorporando el Poder Judicial. En 2018 el Archivo General del Poder Judicial recibió 28.117 expedientes finalizados de toda la provincia y culminó el proceso de expurgo de otros 57.426 expedientes.
La jornada de capacitación sobre “Protocolo de remisión de expedientes al archivo” se dictará en Roca el 18 de septiembre, de 8 a 12 en el Auditorio de la Ciudad Judicial, y se replicará el 19 de septiembre en el aula de la Escuela de Capacitación Judicial de Cipolletti; el 9 de octubre en el aula de la Escuela de Capacitación Judicial de Viedma y el 23 de octubre en la Sala Pefaure de Bariloche.
La capacitación fue dispuesta por la Escuela de Capacitación Judicial tras una propuesta de la Directora del Archivo General del Poder Judicial, Dra. Susana Ferrero.
En la jornada se unificarán criterios sobre la forma y oportunidad de la remisión de los expedientes al archivo, los requisitos previos que se deben cumplir, las órdenes de archivo y de remisión, las condiciones que deben guardar los expedientes para ser remitidos, las formalidades de ese envío y el uso del Registro de Archivo informático que se usa en los fueros Civil, Laboral, de Familia y Penal.
También se explicarán las distintas formas de archivo (comunes y conservación permanente), el sistema de préstamo y remisión, el proceso de desarchivo, el proceso de expurgo y las formalidades para la destrucción de documentación que ya no requiere ser conservada.
La actividad será dictada por la Directora de Archivo y por personal a su cargo, con colaboración de la Coordinación de Implementación y Operaciones (CIO).